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第621章 更加严格的流程

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  四周攻坚进入第二周,样本迁移正式开始。

周一晨会刚结束,李渊便在原有汇报规则上加了一条:凡是涉及合同节点、资源变更和风险升级的重点汇报,主责人必须到场。无法到会议室的,也要通过视频接入,不能只让秘书带着结论来回传话。

这条要求没有写许知微的名字,却明显改变了总经理办公室的节奏。

过去一周,现场把材料交给许知微,她筛掉重复信息,再拿着整理好的版本找李渊确认。流程公开,也有系统留痕,可一天七八次的碰面还是太密。李渊不愿继续靠临时回避解决问题,索性把真正承担结果的人拉回桌前。

第二天上午,A城样本迁移出现三百多条地址编码无法识别。项目组把问题标黄,技术负责人在外地,原本只准备让许知微提交两种处理方案。

她看完新规则,直接把技术负责人接入视频,又请客户数据专员一同参加。三个人站在屏幕两端,先确认失败数据的来源,再谈是否需要推迟节点。

技术负责人倾向于临时转换格式,客户专员却承认,旧系统里的地址字段多年无人维护,其中一部分根本不是有效地址。若全部转换,只会把错误搬到新系统。

李渊没有让许知微代替任何一方概括:“先把有效数据和历史废弃数据分开。技术负责验证转换规则,客户今天下班前确认作废范围。明早只看结果,不重复讨论已经查清的背景。”

许知微在纪要里落下责任人和时间,会议十二分钟结束。

规则第一次运行,比以前多占了两个人的时间,却少了一层转述。下午客户确认作废一百九十六条,剩余数据完成转换,样本迁移没有顺延。

财务部门很快发现,这套流程并不只限制秘书。第三方测试环境需要临时增加带宽,项目经理想先开通再补预算,被财务负责人挡了回来。两人都在会议上,谁也无法把决定推给一句“领导已经同意”。

项目经理摊开费用测算:“只增加七天,金额在项目备用预算内。今天不开,夜间测试要停。”

财务负责人指着合同附件:“备用预算能用,但资源关闭日期必须写进采购单。以前临时开通的服务,有两项半年后还在扣费。”

李渊把决定留在流程里:“开通七天,项目经理负责使用,采购负责到期关闭。第六天由系统提醒,延期必须重新申请。”

许知微没有替谁圆场,只把关闭责任单独列了一栏。规则变得具体后,会议反而没那么容易争成情


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