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第605章 入职第一天

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  许知微到岗那天,比约定时间早了十分钟。

人事专员已经在前台等候。证件核验、劳动合同、保密协议和信息安全培训依次完成,没有因为她直接服务李渊便省略步骤。总经理办公室的权限反而更严格:会议资料按项目分级,私人设备不得接入内部系统,打印文件当天回收,离开座位必须锁屏。

许知微把每项要求记在纸本上。她没有把手机带进资料室,也没有询问超过岗位需要的家庭信息。午前,她完成工号激活,领到电脑、门禁卡和一只上锁文件柜。

周助理负责第一周交接。他没有把旧习惯当成标准答案,先给她看岗位清单和过去三个月的异常记录。哪些流程已经改变,哪些只是自己用得顺手,都标在不同颜色里。

“李总不喜欢冗长汇报,先给结论和需要决定的事项。可‘不喜欢’不是删减风险的理由。遇到坏消息,放在第一页。”

许知微翻到签批部分:“固定时段是上午十点和下午四点?”

“原则上是。紧急事项按等级进入,不要因为业务部门站在门口催,就把普通文件塞进去。”

她在旁边补上一行:催得急不等于等级高。

交接从日程开始。未来两周共有四十三项安排,其中十一项需要李渊本人参加,九项可由分管副总出席,其余只是待阅信息。许知微没有照着旧日历重新录入,而是逐条检查地点、联系人、前置材料和决定节点。

不到一小时,她发现第一处遗漏。

周四上午的客户来访被登记在九点半,预算复核也定在九点半。日历里看似只有一项冲突,实际更麻烦:客户名单中有一位外部审计顾问,而预算复核涉及尚未公开的成本调整。若将两个会议简单拼在同一间会议室,不仅议题混乱,还可能发生信息越权。

“这两项是谁确认的?”许知微把屏幕转向周助理。

周助理检查邮件。客户原定十点半,昨天下午临时提前,轮值专员只改了时间,没有触发冲突提示。预算会则由财务创建,双方都以为自己的安排优先。

许知微没有先找李渊裁决。她联系客户经理确认来访目的,又与财务核对预算节点能否移动。客户只需在十点前完成产品演示,负责人不必全程出席;预算复核关系董事会材料,当天不能延期。

新的安排很快形成:客户九点到达,由产品副总先接待;李渊九点四十五加入二十分钟;预算会九点半照常开始,由财务先汇报非争议部分,十点十分进入需要李渊决定


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