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第626章 深夜修改方案

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  海外项目投标前夜,成本数据突然对不上。

晚上七点十分,财务负责人核对最终报价时发现,中文版方案里的首年服务成本比英文版高出百分之八。差额不是汇率波动,而是两份文件使用了不同的人力配置。若直接提交,合作方可能怀疑公司临时加价;若按较低版本报价,项目第一年便会亏损。

项目副经理正在机场接技术顾问,双语法务参加外部培训,最快九点才能上线。许知微从版本记录里查到,低价方案来自三周前的初稿,高价方案则加入了两座城市的驻场支持。问题在于,客户后来取消了一座城市,却保留了全年驻场要求,现有两个数字都不准确。

她把差异标红,没有用一句“数据有误”把压力推给财务。

李渊刚准备离开,收到风险升级。他先看共享日历。沈南星带李景安去李父李母家吃晚饭,顾一鸣和顾一辰在顾承安那里住一晚。家里今晚没有已经答应的安排,但这不意味着所有人都该留下。

“只留报价相关人员。其他部门下班,明早看定稿。”

财务负责人、成本经理、许知微和李渊进入大会议室。门保持敞开,行政值班人员在外侧工位,保洁和安保也按正常夜班工作。不是两个人关在办公室里的深夜。

成本经理把三份测算投到屏幕上。旧版按六名驻场人员计算,最新版增加到八名,却仍使用取消一座城市前的差旅频次。每改一个数字,培训、住宿、保险和税费都会跟着变化。

李渊没有先压总价:“先确定客户真正买了什么。人力配置是结果,不是起点。”

许知微调出过去六周的会议纪要,把所有与驻场相关的决定按日期排列。客户取消第二座城市时,只删除了场地与本地网络费用,没有取消远程支持,也没有明确驻场人数。

财务负责人皱着眉:“那就没有足够依据报固定人力。我们现在给出八个人,客户会拿这个数字锁死服务;报六个人,执行时又可能不够。”

项目副经理从机场接入电话,背景里不断传来广播声。他翻完纪要,承认当时只顾着保留服务承诺,没有把人员口径重新确认。

许知微把投标要求投到右侧:“客户要的是响应时间、故障恢复和每月现场天数,没有要求固定人数。可以按服务结果报价,人员作为内部测算,不写进承诺。”

成本经理立刻重新建表。现场支持改为每月二十人天,远程值守按轮班成本计算,差旅只保留实际城市。数字降下来,却没有回到不合理


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